Alle Funktionen im Überblick
Die vollständige Funktionsmatrix von FleetSwiss V1 – von der Fahrzeugverwaltung bis zu den operativen Prozessen im Alltag.
Die wichtigsten Funktionen
FleetSwiss deckt den heutigen Arbeitsalltag im Flottenmanagement ab. Weitere Module folgen laufend – siehe Roadmap weiter unten.
Fahrzeuge & Fahrzeugakten
Vollständige Fahrzeugübersicht mit Stammdaten, Dokumenten und Historie an einem Ort.
Fahrer & Fahrerzuordnungen
Klare Zuordnung von Fahrern zu Fahrzeugen inkl. Kontrollschild- und Zuordnungshistorie.
Führerausweiskontrolle
Systematische Kontrolle und Fristenüberwachung der Führerausweise Ihrer Fahrer.
Poolfahrzeuge & Reservationen
Gemeinsam genutzte Fahrzeuge einfach verwalten, buchen und reservieren.
QR-Fahrtenbuch
Fahrten unkompliziert per QR-Code erfassen – ohne separate Hardware.
Leasing, Verträge & Kosten
Verträge, Laufzeiten und Kosten pro Fahrzeug transparent im Blick behalten.
Dokumentenverwaltung
Fahrzeug- und Vertragsdokumente zentral, sicher und jederzeit auffindbar ablegen.
Schäden & Schadenmanagement
Schadenmeldungen erfassen, Fotos hinterlegen und den Verlauf nachvollziehen.
Operative Prozesse durchgängig abgebildet
Vom Fahrzeugwechsel bis zur Rückgabe – FleetSwiss begleitet die wiederkehrenden Abläufe im Fuhrpark strukturiert und nachvollziehbar.
Übergabe / Handover
Strukturierte Fahrzeugübergabe mit Protokoll.
Rückgabe / Return
Kontrollierte Rücknahme mit Zustandsprüfung.
Aufbereitung / Prepare
Aufbereitungsschritte vor der nächsten Nutzung.
Partnergarage
Objektbezogener Zugriff für externe Partner.
Verzollungsmanagement
Grenzüberschreitende Vorgänge im Blick.
Alle V1-Funktionen auf einen Blick
Diese Funktionen stehen in FleetSwiss V1 zur Verfügung.
- Fahrzeuge
- Fahrer
- Führerausweiskontrolle
- Poolfahrzeuge
- Reservationen
- QR-Fahrtenbuch
- Leasing & Kosten
- Dokumente
- MASTER Import
- Providerimporte
- HANDOVER
- RETURN
- PREPARE
- Partnergarage
- Schadenmanagement
- Mitarbeiterbelastungen
- Verzollung
- HR Reporting
- Provider-Synchronisation
- PDF-Protokolle
- Excel/ZIP-Export
MASTER Import, Providerimporte und Provider-Synchronisation laufen als strukturierter Import bzw. Workflow – nicht als Echtzeit-API.
Roadmap – V2
Zukünftige Erweiterungen, in V1 noch nicht verfügbar:
- GPS / Telematik
- Maut
- FleetSwiss Advisor (KI)
- Erweiterte Analytics
- E-Mobilität & Ladeinfrastruktur
- Versicherungs-/Schadenplattform-Anbindungen
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